Organisasjon
Stiftelse av foreningen "Langpasning til Afrika"
Støtteaksjonen ble i løpet av 2010 mer omfattende enn vi hadde trodd og håpet på. Det ble derfor nødvendig med en bedre organisering av virksomheten, både med tanke på ledelse og økonomi. Den 1. januar 2011 ble det avholdt stiftelsesmøte for å etablere "Langpasning til Afrika" som en egen forening, med vedtekter og styre. Styret bestemte også å melde foreningen til Brønnøysundregisteret for å få organisasjonsnummer og muligheten til å kjøpe eget .no-domene.
Organisasjonsnummer
Vårt organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret er: 996 376 516.
Styret
Styret består av:
- Marianne Haugvik Hanssen, styreleder
- Ingvild Berg, nestleder
- Lise Lotte Lund Martnes, styremedlem
- Jan Eivind Hanssen, styremedlem
- Irene Pettersen, styremedlem
Vedtekter
Følgende vedtekter ble vedtatt på stiftelsesmøtet 1. januar 2011
§1 Foreningens navn
Foreningens navn er “Langpasning til Afrika.”
§2 Foreningens formål
Foreningens formål er å:
§3 Medlemmer og kontingent
Det valgte styret utgjør foreningens medlemmer. Det er ingen medlemskontingent.
§4 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens høyeste organ og holdes hvert år innen utgangen av mai måned. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av styret med minst èn måneds varsel. Årsmøtet består av styrets medlemmer.
Årsmøtet skal behandle:
Vedtak fattes ved simpelt flertall. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i saker som er kunngjort i innkallingen.
§5 Styret
Foreningen ledes av et styre på 5 personer. Styret supplerer seg selv ved behov. Styrets sammensetning består av leder, nestleder og tre styremedlemmer. Styret er høyeste organ mellom årsmøtene.
Styrets oppgaver:
Styret avholder møter etter behov. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Minst tre styremedlemmer må være til stede for at styret skal være beslutningsdyktig.
Det skal føres protokoll fra styremøtene.
§6 Endring av vedtekter
Endringer i disse vedtektene kan bare fattes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§7 Oppløsning av foreningen
Forslag om oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir forslaget vedtatt med minst 2/3 flertall behandles forslaget på nytt på ekstraordinært årsmøte avholdt tidligst èn måned etter, senest 3 måneder etter ordinært årsmøte. Blir forslaget på nytt vedtatt med minst 2/3 flertall, erklæres foreningen oppløst.
§1 Foreningens navn
Foreningens navn er “Langpasning til Afrika.”
§2 Foreningens formål
Foreningens formål er å:
- Gi økonomisk støtte til den virksomheten som fotballaget og organisasjonen OGSY (Old is Gold Slum Youth) driver i Mathareslummen i Nairobi, Kenya.
- Informere om OGSY’s virksomhet og knytte kontakter mellom OGSY og fotball- og andre relevante miljøer i Norge.
- Samle inn penger gjennom gaver fra enkeltpersoner, inntektsbringende tiltak samt bidrag fra næringsliv og det offentlige.
- Drive opplysningsarbeid om OGSY’s virksomhet.
- Legge til rette for relasjonsbygging mellom OGSY, norsk fotball og andre interesserte.
§3 Medlemmer og kontingent
Det valgte styret utgjør foreningens medlemmer. Det er ingen medlemskontingent.
§4 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens høyeste organ og holdes hvert år innen utgangen av mai måned. Tidspunkt for årsmøtet fastsettes av styret med minst èn måneds varsel. Årsmøtet består av styrets medlemmer.
Årsmøtet skal behandle:
- Foreningens årsmelding
- Foreningens regnskap
- Foreningens budsjett
- Innkomne forslag
- Valg av styreleder blant styrets medlemmer, med funksjonstid til neste årsmøte
Vedtak fattes ved simpelt flertall. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i saker som er kunngjort i innkallingen.
§5 Styret
Foreningen ledes av et styre på 5 personer. Styret supplerer seg selv ved behov. Styrets sammensetning består av leder, nestleder og tre styremedlemmer. Styret er høyeste organ mellom årsmøtene.
Styrets oppgaver:
- Iverksette årsmøtets bestemmelser
- Utarbeide foreningens årsmelding og budsjett
- Administrere og føre kontroll med foreningens økonomi
- Oppnevne etter behov komiteer, utvalg og personer for spesielle oppgaver
- Representere foreningen utad
Styret avholder møter etter behov. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Minst tre styremedlemmer må være til stede for at styret skal være beslutningsdyktig.
Det skal føres protokoll fra styremøtene.
§6 Endring av vedtekter
Endringer i disse vedtektene kan bare fattes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§7 Oppløsning av foreningen
Forslag om oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir forslaget vedtatt med minst 2/3 flertall behandles forslaget på nytt på ekstraordinært årsmøte avholdt tidligst èn måned etter, senest 3 måneder etter ordinært årsmøte. Blir forslaget på nytt vedtatt med minst 2/3 flertall, erklæres foreningen oppløst.